在实际工作过程中,经常有电灯、电线.....可以统称为----其他材料；有些羊角锤、螺丝刀......可以统称为----低值易耗品。如果你的管理没有必要分的那么细的情况下可以这么做。因为大部分项目部主要管理的是主要材料，这部分材料可以笼统管理。
方法是：在目录中选择大类，如：其他电器电料、竹木柳草制品等等，出料单时，单价 1 数量就是这批料的金额总数，自然单价*数量=金额也是总额。然后把购料清单复印一下，原件转财务，复印件附到料单后面，转施工队时也是附复印件。
这样就大大减少了工作量。该方法不适用于[仓库管理]
由于统计报表和单位的统一问题,油料在目录中设置为"吨"，但在实际工作中，常常按“升”为单位结算，这确实给我们带来了困惑。
如果你们单位启用了网络，请大家还是要用“吨”，或者将其换算一下，或者如果量很少的话，按不负责人的态度直接把“升”算“吨”得了。
如果你单位不启用网络，你可以在目录维护中把“吨”改为“升”。
比如从施工1队调螺纹钢10吨到施工2队。用发料单：
施工1队 -10 吨
施工2队 10 吨
千万不要用点验单，虽然表面看来数据是对的，但作为统计总收总支时就错了，这是个概念问题。
解决办法：
| 比如 自动生成为 | 库存材料 | 借方 100.00 | |
| 应付帐款 | 贷方 100.00 | ||
| 而发票为99.00 | |||
| 这时应修改为： | 库存材料 | 借方 100.00 | |
| 应付帐款 | 贷方 99.00 | ||
| 新增加 | 材料成本差异 | 贷方 1.00 |
有的同志将运费出到收发料单中，这是不对的。料单料单嘛，是正对材料说的。
如果你将运费单独出，应该在进入《转帐通知书》中增加
