软件从2005年走向各施工单位,多年来,紧紧跟随国家政策要求,适应实际管理要求,不断更新升级,目前越来越成熟。已经拥有1000以上用户,也为各单位物资管理做出了一定的贡献。
用户涵盖了中铁建大部分单位。另外中铁、中交、中建、中土、中水和新疆建设兵团都有不同数量用户在使用,同样还有一些地方企业在用。
目前,实现了简单网络共享与单机共存。多语言功能可以适应于国外工程使用。
软件适应于:独立单机用户。中小企业各单机用户数据联网管理。
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1、计划管理:按照单位、分部、分项工程进行计划输入。材料计划输入直观灵活。可任意单项输出和任意汇总其中的部分或全部输出其材料计划;可以随意输出各施工单位的材料计划。根据自己的需要,可以全部或部分选择输出《材料需用量计划》。
2、库存管理:制做收发料单后凭证自动生成,做到与财务无缝对接。材料输入采用了提示选择的方法,既标准又快捷。同时与使用工号、唯一标识相结合,使得可追溯和工号核算变为现实。按科目、按往来单位、按名称规格、按标识、按工号、按备注、按来源、按去向,强大的8个综合查询功能,结合导出Excel,涵盖了所有的查询需求。可以输出月份《余额表》、《清点表》、《明细账》《收支存表报表》《月报表》等等。资金帐可以输出各供应商供货和付款情况、及施工单位使用情况数据以及与财务核对帐务的资料。
3、核算分析:可以随时察看某单位、某工号材料的供应情况;可随时察看计划进料的完成情况;可核算分承包商的材料节超、可按工号进行单项或任意多项材料节超核算和费用分析。可核算一个工地或所辖单位几年来材料的进出数量和平均单价,以便与预算比较节超情况,或作为投标报价的参考。也可以核算材料成本差异和运杂费的数据。
4、周转材料管理:作为多年来比较难管理的周转材料,软件进行了规范,周转材料摊销,统计报表,周转材料分布表等,只要点一下鼠标就可以生成。
5、其他:钢材、木材、油罐容积计算等等工具一应俱全。
6、数据网络共享。(1)各项目的数据可以自动上报给公司,公司领导在机关就可以了解下属各项目数据。(2)一个大项目需要多人多地统一做账,也可以通过网络功能实现。
总之,只要做完了平时的资料,几乎可以说一切数据只是妙算,随手取来。